Em um contexto geral, a redução de custos dentro de uma organização é uma prioridade independente do momento. No setor logístico não é diferente, os serviços de transporte consomem muitos recursos acarretando na maioria das vezes custos altíssimos.
O que pode mudar o contexto da empresa e agregar competitividade no mercado é a redução desses custos.
No momento em que vivemos estamos adotando cada vez mais a tecnologia como uma forte aliada nos desafios do dia-a-dia.
Elaboramos este artigo para que você entenda acima de tudo de que forma beneficiar como um todo, o processo de logística do seu negócio utilizando a tecnologia a seu favor para contratar serviços de transporte.
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Principais erros que geram altos custos
Devido a complexidade e a quantidade de atividades envolvidas no processo logístico de uma empresa, muitos erros recorrentes são os que geram custos desnecessários e que muitas vezes são contornados com uma gestão eficiente aliada a tecnologia.
Na hora de contratar os serviços de transporte para suas operações de importação ou exportação é indispensável a parceria com empresas de confiança.
Muitas vezes a falta de uma união que gera valor tanto para o prestador de serviço quanto para a sua empresa pode gerar imprevistos, atrasos nas entregas e consequentemente altos custos, sem contar na perda de credibilidade se o processo envolve clientes terceiros.
A burocracia dos processos é também um fator que gera grande resistência na hora de contratar uma transportadora para prestar os serviços necessários.
Os problemas com documentação e prazos dificultam a comunicação e geram perda de tempo fazendo com que o processo se torne ainda mais longo podendo gerar custos até mesmo com a mercadoria parada. Por isso você precisa de transparência e compromisso para fechar uma parceria de sucesso.
A otimização da rotina se torna cada vez mais necessária a partir do momento em que os processos se tornam cada vez mais repetitivos e as atividades são acumuladas.
Nessa hora se você não dispõe de uma grande equipe ou algum recurso que possa automatizar os procedimentos e organizar todas as atividades, pode ter certeza que você vai entrar e sair do trabalho com muitas dores de cabeça.
Dicas simples que podem mudar o contexto da sua empresa
Entenda que por mais complexo que seja, o transporte de cargas necessita de atenção e são vários os recursos disponíveis para ajudar você a se livrar de problemas que podem comprometer o rendimento no final do mês.
E se atente, não só da sua empresa no geral, mas também na produtividade dos colaboradores e todas as pessoas envolvidas.
Na hora de contratar uma transportadora para executar os serviços para a sua empresa, tenha em mente os fatores principais que envolvem a carga e o comprometimento com o serviço prestado.
O transporte de qualidade, a pontualidade, boas referências, atendimento, segurança no transporte e em relação a negociações e a regularização do transportador são todos os pontos que você deve analisar minuciosamente para garantir que tudo corra bem.
A contratação de ferramentas para o gerenciamento das atividades e automatização dos processos repetitivos pode beneficiar tanto os colaboradores quanto o próprio processo.
Nessa hora a agilidade na comunicação, troca de documentação, contratos e fechamento faz toda a diferença para que sua carga seja transportada e cumpra todos os prazos.
Aqui a redução de custos entra na otimização da rotina, permitindo mais flexibilidade ao lidar com os processos mais burocráticos da questão logística de forma automatizada e muito mais eficiente do que dispor de um colaborador para fazer tal atividade sem nenhum recurso.
A fórmula mágica para a resolução de problemas logísticos
Há mais 12 anos no mercado de logística aduaneira viemos trazendo cada vez mais conhecimento e implementando tecnologias para facilitar ao máximo todos os processos de cotação e contratação de fretes.
A importância desse setor para a economia do país é totalmente evidente e como profissionais da área achamos meios de valorizar cada vez mais os responsáveis pelo crescimento e evolução da logística no geral.
E assim a Simplifica Fretes traz unindo conhecimento prático do mercado, tecnologia e paixão a melhor plataforma para contratação de serviços de transporte aduaneiro.
Tornando o processo tão simples e rápido quanto fazer compras em lojas online essa é a nossa forma de valorizar o trabalho de todos os profissionais que atuam no setor logístico e de comércio exterior.
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