Calcular frete rodoviário aduaneiro para processos de importação e exportação é sem dúvida uma das atividades mais complicadas de todo o processo logístico das empresas atualmente.
A maioria das vezes a operação em si tem um valor agregado muito alto, então durante a realização das várias etapas desde a saída do país de origem até a chegada da mercadoria na sua empresa merece muita atenção.
Em terras brasileiras na continuidade da jornada você precisa ainda, contratar uma empresa de transporte para o deslocamento do container até a unidade da sua empresa.
É também uma das tarefas mais difíceis de todo o processo, encontrar uma empresa que tenha competência e capacidade para oferecer o serviço garantindo a segurança da sua mercadoria, que em muitos casos passa de um valor de 7 dígitos.
Com isso em mãos, é hora de pegar o telefone e ir em busca de alguma opção que você consiga contato e passar as informações por e-mail para, em alguns dias, receber a resposta com o valor do frete e realizar a contratação.
Foi justamente esse passo das negociações internacionais que deu início a ideia de uma plataforma para ter acesso a cotações instantâneas e principalmente, conforto e agilidade para quem realiza o processo operacional.
Entenda nos próximos trechos desse artigo, como nasceu a Simplifica Fretes e veja como calcular frete aduaneiro de forma ágil, inteligente e totalmente online.
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Como surgiu a ideia da solução
A Simplifica Fretes atualmente é liderada pelos 3 sócios fundadores, Eduardo, Davi e Luiz Paulo, que hoje exercem funções essenciais para a melhor entrega possível para os nossos clientes em relação ao transporte rodoviário aduaneiro das operações de importação/exportação.
E foi buscando a agilidade e todos os outros benefícios que entregamos hoje que chegaram a ideia de organizar tudo em uma plataforma online de fácil acesso.
Em meio as dificuldades do trabalho com Comex, o estresse acumulado da quantidade gigante de operações e a falta de organização nos contatos de frete rodoviário aduaneiro, surgiu a ideia da automatização do processo.
A partir de muitos estudos e anos de experiência em campo, conseguiram enxergar uma grande oportunidade de redução de custos, otimização de rotina e competitividade a partir da Simplifica Fretes.
Um modo totalmente inovador de Simplificar de fato uma das etapas mais importante nos processos de importação e exportação.
Quem está à frente dessa tarefa no processo sabe do que estou falando, é extremamente desgastante e em muitos casos a experiência com transportadoras desqualificadas é muito desagradável.
Do trabalho e desgaste da operação manual de cotação e contratação de frete rodoviário aduaneiro, surgiu a visão a princípio de melhorar a qualidade do trabalho, mas que se mostrou um ponto chave de melhoria de resultados logísticos.
A entrega para clientes e transportadoras parceiras
Atualmente mais de 300 empresas fazem cotações e contratam fretes com recorrência dentro da plataforma todos os dias.
Em média são geradas 15 negociações por dia, tudo de forma automatizada, com a comunicação e atendimento personalizado de uma equipe preparada para entregar a melhor experiência para os nosso clientes e garantir a chegada da mercadoria com segurança até o ponto de destino.
Além da facilidade do processo automatizado, as vantagens implicam na otimização de tarefas operacionais que geram uma redução expressiva no tempo de negociação, aumentando a capacidade produtiva da equipe e beneficiando a gestão interna.
Tudo isso com custo 0 para o embarcador, a tranquilidade de tratar de operações de importação e exportação com a Simplifica Fretes traz sem dúvidas a paz de não estar todo o tempo, até mesmo fora do trabalho, pensando nos riscos do transporte com algum prestador de serviço que não ofereça garantia e atendimento personalizado.
As principais vantagens da plataforma para embarcadores são as seguintes:
- Otimização da rotina com redução de custos e automatização de atividades mais repetitivas;
- Obter transportes confiáveis com garantia;
- Boas referências das transportadoras a partir da qualificação diária de processos executados;
- Pontualidade e compromisso com os fretes;
- Atendimento personalizado e respaldo imediato na solução de problemas;
- Segurança entre o valor fechado e contratado;
- Transportadoras com seguro e licenças devidamente regularizadas para operar;
- Competitividade para a cotação de cada transporte com várias opções de transportadoras;
- Tecnologia inovadora e 100% brasileira com o atendimento de profissionais experientes em operações logísticas.
Esses são os principais pontos que trabalhamos para gerar um impacto positivo e trazer vantagens para empresas que realizam importação e exportação com frequência.
Em contrapartida temos mais de 70 transportadoras qualificadas, de acordo com as necessidades das operações dos embarcadores no que diz respeito a licenças, veículos e qualidade de atendimento.
As transportadoras parceiras são homologadas na plataforma através de um processo único e 100% personalizado, com o acompanhamento do time, para realizar os ajustes necessários com foco na entrega que a parceria irá gerar para ambos os lados.
Oferecemos um sistema completo com dados acerca dos processos atualizados periodicamente trazendo inteligência comercial e ferramentas para que as empresas consigam escalar negociações de forma consistente.
Os principais benefícios que a parceria da Simplifica Fretes com as transportadoras gera são:
- Demandas de fretes recorrentes sem precisar investir tempo e recurso em prospecção;
- Redução do custo operacional do fechamento de um contrato;
- Redução de custos internos da empresa;
- Flexibilidade no processo e direcionamento de foco para as necessidades do cliente;
- Oportunidade de gerar valor para empresa e para os clientes com relacionamento personalizado;
- Otimizar e organizar as informações e documentos necessários para fechar um contrato;
- Potencializar vendas;
- Ter mais tempo e recurso para investir na otimização de processos internos;
- Diminuir custos trabalhistas.
Essas são algumas vantagens que as transportadoras tem na parceria com a Simplifica Fretes. O que impacta diretamente nos resultados das operações de clientes e gera valor para a organização em termos de mercado.
Como calcular frete aduaneiro sem burocracia e com custo 0
Basicamente a solução dispõe nos campos a partir da intenção de realizar uma nova cotação todas as informações necessárias para que as transportadoras parceiras consigam fazer ofertas para a demanda em questão.
Tudo de forma dinâmica e adaptada as suas necessidades para cada embarque em específico, acompanhe agora a descrição do passo a passo de como fazer uma cotação pela plataforma, não leva mais do que 3 minutos.
Informações da carga
Modalidades de transporte e desembaraço, origem, destino, descrição do produto, valor da mercadoria, impostos e coleta
O primeiro passo é incluir algumas informações a respeito da carga, como referências internas para que você consiga identificar com facilidade tanto a cotação quanto a mercadoria transportada, a modalidade de transporte e de desembaraço.
Com esses informações definidas a sequência é incluir informações referentes ao transporte como o ponto de retirada da carga, o local de entrega e o local onde o container deve ser devolvido.
A partir disso você inclui a descrição do produto que consta no documento de transporte, o valor CIF da mercadoria, o valor dos impostos recolhidos (o montante dos impostos federais + ICMS) e a previsão de coleta.
Há um campo para incluir algumas observações, para incluir qualquer informação que você achar necessário. Como por exemplo nossos clientes que trabalham com químicos incluem a classificação do produto, se é corrosivo e outras informações do tipo.
E caso haja a necessidade você pode anexar a ficha de segurança do produto ou qualquer outro documento pertinente a importação e exportação.
Embalagem e peso
Tipo de container, quantidade de volumes e peso bruto
Com as informações da carga definidas, o próximo passo é incluir os dados da embalagem, que a partir das modalidades de transporte e desembaraço as opções de containers são dispostas no primeiro campo, a quantidade de volume e o peso bruto da carga.
Um detalhe bem interessante acerca das informações da embalagem é a definição automática da tara do container selecionado e no fim o peso total somado ao peso do equipamento vazio é informado.
O último passo é clicar no botão para gerar a cotação e notificar as transportadoras parceiras que oferecem transporte na rota que há uma nova oportunidade de frete na plataforma.
Tratamento da demanda
Análise das cotações após o retorno das transportadoras, follow up e conclusão do processo
É possível acessar a partir das respostas é possível observar para a cotação em questão o nome das transportadoras que fizeram a oferta, o valor do frete all in, e a validade da oferta de frete.
Para cada oferta de frete você pode conferir a composição dos valores que somam o total do frete, tudo desmembrado para que você entenda pelo que está pagando com o máximo de transparência possível.
Na hora de selecionar a oferta que melhor se encaixou as especificidades do seu processo você consegue acessar informações específicas de cada transportadora que respondeu a sua cotação.
Com a intenção de trazer maior conforto e confiabilidade na hora da contratação sendo uma forma de conhecer previamente a transportadora, licenças disponíveis, além do fato da homologação para realizar a parceria com a Simplifica Fretes.
A partir do fechamento do contrato você consegue acompanhar o follow up do processo de forma simples a partir da sua aba de fretes contratados.
Após a conclusão da operação é realizada pelo cliente uma qualificação da transportadora para o frete em questão, um ponto importantíssimo de todo o processo e que deve ser enriquecido de detalhes de acordo com a satisfação e experiência do cliente.
Conclusão
A partir de alguns cliques você consegue calcular o frete e realizar a cotação e a contratação do mesmo com zero de burocracia, garantia do serviço com transportadoras qualificadas de acordo com as especificidades do seu processo.
Há anos mais de 300 clientes realizam fretes diários a partir da nossa solução sem nenhum tipo de problema no processo.
Otimizando a rotina diária corrida de quem trabalha com Comércio Exterior, trazendo agilidade para o time operacional, mais produtividade resultando na redução de custos em vários pontos da empresa.
Enquanto você sofre pendurado no telefone para contratar o frete de um processo, nesse momento estão sendo fechados negócios na plataforma de forma instantânea.
Se você quer entender como Simplificar sua rotina de trabalho para os processos de importação clique aqui e solicita o contato com o nosso especialista para realizar uma cotação em conjunto com a Simplifica Fretes.